Sabemos muito bem que o passaporte brasileiro é um sinônimo de “porta de embarque aberta”. Vira e mexe alguém descobre uma promoção de passagem, esbarra numa exigência de visto ou recebe convite de trabalho fora e bate a pergunta: está tudo certo com o passaporte? O bom é que, hoje, o processo está bem organizado.
A parte chata é que qualquer vacilo de documento ou prazo pode empurrar a viagem para mais longe. Então, o Embarkei chega agora para pegar pela mão quem está nessa fase de organizar a vida e explicar, com calma, o que precisa para ter o passaporte brasileiro em dia. Bora com a gente começar a organizar a sua viagem.
O que é e para que serve o passaporte brasileiro?
O passaporte brasileiro é o documento oficial que te identifica como cidadão do Brasil fora do país.
Ele funciona como um “RG internacional”, usado na imigração, no check-in do voo, em pedidos de visto e até em alguns cadastros de hospedagem.
Vários países só permitem a entrada de estrangeiros com passaporte válido, então ele é peça básica de qualquer plano de viagem internacional.
Outro ponto importante: o passaporte não garante a entrada em qualquer lugar.
A imigração do país de destino sempre tem a palavra final, e ainda podem existir exigências extras, como visto, autorização eletrônica ou comprovantes de hospedagem e recursos financeiros.
O passaporte é a chave que abre a porta, e a conversa na fronteira é o momento em que o país decide se vai deixar passar ou não.
Além disso, o passaporte brasileiro facilita alguns processos práticos:
- Cadastro em programas de fidelidade de companhias aéreas;
- Identificação em pedidos de visto para Estados Unidos, Canadá, Japão e afins;
- Prova de nacionalidade em situações de emergência fora do Brasil.
Dentro do território nacional, ele não substitui totalmente o RG no dia a dia, mas pode ser usado como documento oficial em bancos, aeroportos e outros atendimentos.
Maneiras de tirar passaporte no Brasil
No Brasil, o caminho padrão para emitir o passaporte brasileiro passa pela Polícia Federal. A PF é a única responsável pela emissão do passaporte comum para cidadãos brasileiros em território nacional.
Todo o processo começa online, mas sempre termina com um atendimento presencial para conferência de documentos, foto, digitais e assinatura.
Dá para pensar em três cenários principais:
- Pedido de passaporte comum para quem ainda não tem ou está com o documento vencido;
- Solicitação de novo passaporte para quem já teve um anterior (válido ou não);
- Situações de passaporte de emergência, quando existe urgência comprovada e o comum não atende ao prazo.
Outro cenário muito comum: brasileiros que moram ou estão viajando pelo exterior. Nesses casos, a emissão do passaporte brasileiro acontece em consulados e embaixadas do Brasil, seguindo regras parecidas, mas com formulários e taxas adaptadas à realidade local.
Ainda assim, o documento final continua sendo passaporte comum brasileiro, válido no mundo todo.
Passo a passo para solicitar o seu passaporte de forma prática online
Na teoria, o processo parece longo. Na prática, o fluxo é bem direto quando está organizado: começa no computador ou celular, passa pela taxa, chega ao atendimento na PF e termina com a retirada do passaporte brasileiro pronto.
Reunir os documentos
O primeiro passo é juntar tudo o que será apresentado no dia do atendimento. Nada pior do que agendar, chegar ao posto da PF e descobrir que falta uma certidão. Em geral, entram:
- Documento de identificação com foto (RG, CNH, carteira de trabalho, passaporte antigo ou outro aceito);
- CPF válido (pode estar no próprio documento);
- Certidões que comprovem mudança de nome, quando houve (casamento, divórcio, decisão judicial);
- Passaporte anterior, quando existir;
- Comprovantes de regularidade eleitoral e militar, conforme o caso.
Para menores de idade, ainda entram documentos dos pais ou responsáveis, autorização específica e, no caso de crianças pequenas, foto impressa no tamanho exigido.
Preencher o formulário pela internet
Com os documentos em mãos, a próxima etapa é entrar no serviço “Obter passaporte comum para brasileiro” no portal Gov.br ou diretamente no site da Polícia Federal. Ali, o sistema vai pedir:
- Dados pessoais;
- Informações de contato;
- Dados de documentos;
- Algumas declarações simples sobre situação eleitoral, militar e afins.
Ao final, o sistema gera um protocolo da solicitação, que precisa ser guardado com carinho, porque será usado tanto no pagamento quanto no agendamento.
Pagar a taxa para a emissão do passaporte
Logo depois do preenchimento, o sistema emite a GRU (Guia de Recolhimento da União) com o valor da taxa do passaporte brasileiro. Essa guia pode ser paga em:
- Bancos;
- Lotéricas;
- Internet banking;
- Aplicativos de banco.
O valor padrão para o passaporte comum está na casa de R$ 257,25. Quando existe extravio de passaporte ainda válido, entra uma taxa majorada, e o valor dobra.
Passaporte de urgência/emergência também tem valor mais alto por causa do atendimento diferenciado.
Agendar o atendimento presencial
Depois do pagamento, a compensação leva de um a três dias úteis. Com a GRU já reconhecida no sistema, chega a vez de agendar data e horário em um posto da Polícia Federal.
O próprio site da PF mostra as unidades disponíveis e os horários livres. Um detalhe que muita gente descobre tarde: o local de atendimento é o mesmo onde o passaporte será retirado.
É importante escolher um posto que faça sentido para a rotina, não apenas o primeiro da lista.
Apresentar os documentos solicitados
No dia agendado, a missão é chegar ao posto com um pouco de antecedência, todos os documentos originais, protocolo impresso ou salvo e, de preferência, o comprovante de pagamento. Lá, a equipe da PF vai:
- Conferir cada documento;
- Registrar digitais;
- Fazer a foto (para maiores de 5 anos);
- Coletar assinatura (quando aplicável).
Menores precisam comparecer, e as regras de presença de pais ou responsáveis mudam conforme a idade e o tipo de autorização escolhido para viagens futuras.
Buscar seu passaporte após a emissão na Receita Federal
Depois do atendimento, o processo entra na fase de análise e produção do documento. Acompanhar o andamento no site da PF ajuda a saber exatamente quando o passaporte brasileiro ficou pronto.
A retirada do passaporte não é feita na Receita Federal, e sim no próprio posto da Polícia Federal onde aconteceu o atendimento.
O que passa pela Receita é a parte financeira da GRU, lá atrás, na compensação da taxa.
Quando o sistema indicar que o passaporte está disponível, é só ir ao mesmo posto, com documento de identificação, dentro do prazo de até 90 dias. Depois disso, o documento é cancelado e a taxa não é devolvida.
Documentos necessários para obter o passaporte brasileiro
Vale recapitular, com mais calma, o pacote de documentos padrão para o passaporte brasileiro.
A lista pode crescer em situações específicas, mas os pilares principais são estes:
- Documento de identificação com foto: RG, CNH, carteira profissional, passaporte anterior ou outro modelo aceito pela PF, sempre legível, atual e com filiação, data e local de nascimento;
- CPF válido: pode estar impresso no próprio documento de identidade, na CNH ou em outro cartão oficial. Em último caso, a consulta de situação cadastral junto à Receita resolve;
- Comprovantes de mudança de nome: certidões de casamento, divórcio, retificação e decisões judiciais que expliquem qualquer alteração de nome ao longo da vida;
- Passaporte anterior: quando ainda existe um passaporte antigo (mesmo vencido), ele deve ser apresentado. Em caso de extravio, roubo ou furto, a orientação é registrar ocorrência e indicar a situação no formulário;
- Regularidade eleitoral e militar: a PF consulta a base de dados, porém inconsistências podem exigir comprovantes de votação ou justificativa, e certificados ligados ao serviço militar, para homens na faixa etária obrigatória.
Para menores de 18 anos, ainda entram:
- Documentos de identidade dos pais ou responsáveis;
- Certidão de nascimento da criança/adolescente;
- Autorização específica para emissão e uso do passaporte, que pode ser registrada no próprio documento ou por meio de formulário/cartório;
- Foto 5×7 recente para menores de 5 anos.
Organizar esses documentos com antecedência diminui muito a chance de retrabalho e garante um atendimento mais rápido.
Valor atualizado da taxa de emissão de passaporte no Brasil
A pergunta que nunca fica de fora: quanto custa emitir o passaporte brasileiro? Em 2025, os valores giram em torno de:
- Passaporte comum: cerca de R$ 257,25;
- Passaporte de urgência/emergência: cerca de R$ 334,42;
- Taxa majorada (perda de passaporte válido): por volta de R$ 514,50.
O valor exato sempre aparece na GRU gerada pelo sistema da PF, e qualquer mudança oficial de tabela é atualizada direto nessa etapa. Por isso, vale desconfiar de valores aleatórios achados em posts antigos na internet.
Com o passaporte brasileiro na mão, bora viajar?
Tirar o passaporte brasileiro é menos difícil quando tem organização. O roteiro mistura tecnologia (formulário online, GRU, agendamento), presença física (atendimento na PF) e um pouco de paciência com prazos e filas.
Quando tudo está alinhado, documentos certinhos, taxa paga, horário marcado, o processo flui sem grandes surpresas. Bora viajar!
